Чек-лист онбординга новых сотрудников ПРОСТОР
Цель документа
Обеспечить единый стандарт адаптации новых сотрудников, сократить время выхода на полную эффективность и снизить риск раннего увольнения.
Сроки онбординга
- День 0 (подготовка): до выхода сотрудника.
- Неделя 1: ввод в проект, базовые знания.
- Недели 2-4: погружение в функционал, первые задачи.
- Месяцы 2-3: самостоятельная работа, промежуточные чекапы.
День 0 (подготовка до выхода)
| Задача |
Ответственный |
Статус |
| Подготовить рабочее место (офис/удалённо) |
HR / IT |
|
| Создать учётные записи (почта, CRM, ЛК, мессенджеры) |
IT |
|
| Подготовить пакет документов для подписания (трудовой договор, доп. соглашения) |
HR |
|
| Назначить наставника (для ролей, кроме топ-менеджмента) |
HR + руководитель |
|
| Уведомить команду о новом коллеге |
HR |
|
| Подготовить план адаптации (30/60/90 дней) |
HR + руководитель |
|
Неделя 1: Ввод в проект
День 1
| Задача |
Ответственный |
Статус |
| Встреча в офисе / онлайн-встреча, знакомство с командой |
HR |
|
| Подписание трудовых документов |
HR |
|
| Выдача доступов (почта, CRM, ЛК, корпоративные мессенджеры) |
IT |
|
| Обзор миссии, стратегии, структуры проекта |
HR / Руководитель |
|
| Знакомство с положением о службе и должностной инструкцией |
HR |
|
| Инструктаж по комплаенсу и безопасности |
HR / Юрист |
|
| Установка корпоративных инструментов (Telegram, Teams, 1C и т.п.) |
IT |
|
Дни 2-5
| Задача |
Ответственный |
Статус |
| Изучение глоссария и базовых документов проекта (docs/knowledge/) |
Сотрудник |
|
| Знакомство с процессами своей службы |
Руководитель |
|
| Обучение работе с CRM / ЛК (если применимо) |
IT / Куратор |
|
| Встреча с наставником, согласование плана на месяц |
Наставник |
|
| Чтение материалов по продукту (бизнес-план, product backlog) |
Сотрудник |
|
| Короткий чекап с HR (вопросы, трудности) |
HR |
|
Недели 2-4: Погружение в функционал
| Задача |
Ответственный |
Статус |
| Получение первых рабочих задач под контролем наставника |
Руководитель |
|
| Участие в операционных встречах службы |
Сотрудник |
|
| Изучение положений по службам и регламентов |
Сотрудник |
|
| Знакомство с ключевыми стейкхолдерами (кросс-функциональные встречи) |
HR / Руководитель |
|
| Промежуточный чекап на 14-й день (HR + руководитель + наставник) |
HR |
|
| Промежуточный чекап на 30-й день (оценка прогресса, корректировка плана) |
HR + Руководитель |
|
Месяцы 2-3: Самостоятельная работа
| Задача |
Ответственный |
Статус |
| Выполнение задач в рамках зоны ответственности |
Сотрудник |
|
| Регулярные 1:1 встречи с руководителем (еженедельно/раз в 2 недели) |
Руководитель |
|
| Встреча с HR на 60-й день (обратная связь, вовлечённость) |
HR |
|
| Подготовка отчёта по итогам испытательного срока |
Сотрудник |
|
| Финальный чекап на 90-й день (решение о прохождении ИС) |
HR + Руководитель |
|
Критерии успешного прохождения испытательного срока
| Критерий |
Описание |
| Профессиональные результаты |
Выполнение поставленных задач в срок, качество работы |
| Интеграция в команду |
Взаимодействие с коллегами, соблюдение корпоративной культуры |
| Понимание продукта |
Знание модели ПРОСТОР, процессов, инструментов |
| Соблюдение регламентов |
Следование правилам комплаенса, операционным процедурам |
| Инициативность |
Предложения по улучшению, проактивность |
Шаблоны для использования
1. План 30/60/90 дней (пример)
| Период |
Цели |
Критерии успеха |
| 30 дней |
Погружение в проект, базовые знания |
Пройден онбординг, выполнены первые задачи |
| 60 дней |
Самостоятельная работа в рамках функции |
Выполнение KPI на 70-80% от целевых |
| 90 дней |
Полноценная работа |
Выполнение KPI на 100%, отсутствие критичных ошибок |
2. Обратная связь от сотрудника (анкета)
- Насколько понятны были ваши задачи в первую неделю? (1-5)
- Получили ли вы все необходимые доступы и инструменты? (Да/Нет)
- Насколько полезен был наставник? (1-5)
- Что можно улучшить в процессе онбординга? (открытый вопрос)
- Оцените общую удовлетворённость первыми неделями работы (1-5)
Ссылки на ресурсы
Версия документа: 1.0
Дата создания: 2026-01-XX