п
Юридический чек-лист для согласования кадровых документов
Цель документа
Обеспечить соответствие кадровых документов требованиям трудового законодательства РФ и защитить интересы компании.
1. Документы на согласование
| № |
Документ |
Статус |
Примечание |
| 1 |
Трудовой договор (шаблон) |
На согласовании |
templates.md |
| 2 |
Должностная инструкция (шаблон) |
На согласовании |
job-descriptions.md |
| 3 |
Согласие на обработку ПД |
На согласовании |
templates.md |
| 4 |
Лист ознакомления с внутренними документами |
На согласовании |
templates.md |
| 5 |
Положение о мотивации и KPI |
На согласовании |
Отдельный документ |
| 6 |
Дополнительное соглашение об испытательном сроке |
На согласовании |
При необходимости |
2. Ключевые пункты для проверки (Трудовой договор)
2.1. Преамбула
| Пункт |
Требование |
Статус |
| Полное наименование работодателя |
ООО «ПРОСТОР» (или фактическое юр. лицо) |
|
| Документ, на основании действует директор |
Устав / Положение / Доверенность |
|
| Полные данные работника |
ФИО, паспорт, адрес регистрации |
|
| Дата и место заключения договора |
Обязательно |
|
2.2. Предмет договора
| Пункт |
Требование |
Статус |
| Конкретная должность |
По штатному расписанию |
|
| Место работы |
Офис / удалённо / гибридно |
|
| Структурное подразделение |
Указать при наличии |
|
| Дата начала работы |
Конкретная дата или «с момента подписания» |
|
| Срок договора |
Бессрочный / срочный (обоснование) |
|
2.3. Испытательный срок
| Пункт |
Требование |
Статус |
| Срок испытания |
Не более 3 месяцев (для рядовых), 6 месяцев (руководители) |
|
| Условия прохождения |
Чёткие критерии (KPI / задачи) |
|
| Порядок оценки |
Кто и как оценивает |
|
| Возможность досрочного завершения |
При успешном прохождении |
|
2.4. Режим работы
| Пункт |
Требование |
Статус |
| Рабочее время |
40 часов в неделю (или иная норма) |
|
| График |
5/2, сменный, гибкий — конкретизировать |
|
| Перерывы |
Обед, технические перерывы |
|
| Выходные |
Указание дней отдыха |
|
2.5. Оплата труда
| Пункт |
Требование |
Статус |
| Оклад |
Конкретная сумма (не ниже МРОТ) |
|
| Премии / бонусы |
Условия начращения, периодичность |
|
| Даты выплаты |
Не реже 2 раз в месяц |
|
| Удержания |
НДФЛ, другие законные удержания |
|
2.6. Права и обязанности
| Пункт |
Требование |
Статус |
| Соответствие должностной инструкции |
Ссылка на приложение |
|
| Соответствие ТК РФ |
Не ограничивать права работника |
|
| Конфиденциальность |
Определение коммерческой тайны |
|
| Материальная ответственность |
При необходимости — отдельный договор |
|
2.7. Заключительные положения
| Пункт |
Требование |
Статус |
| Порядок изменения договора |
Дополнительное соглашение |
|
| Порядок расторжения |
По соглашению, по инициативе сторон |
|
| Количество экземпляров |
2 (по одному каждой стороне) |
|
| Подписи сторон |
С расшифровкой ФИО |
|
3. Специфические риски для проекта ПРОСТОР
3.1. Коммерческие менеджеры (модель % от прибыли)
| Вопрос |
Требование |
Статус |
| Форма договора |
Трудовой / ГПХ / самозанятость |
|
| Оформление переменной части |
Положение о мотивации (приложение) |
|
| Расчёт «чистой прибыли» по сделке |
Чёткое определение в приложении |
|
| Выплата вознаграждения |
Сроки, порядок, документальное оформление |
|
| Конфликт интересов |
Запрет на двойное представительство |
|
3.2. Реферальная программа (привлечение менеджеров)
| Вопрос |
Требование |
Статус |
| Правовая форма |
Договор ГПХ / агентский договор / трудовой |
|
| Размер вознаграждения (до 10%) |
Чёткое определение базы расчёта |
|
| Налогообложение |
НДФЛ / УСН — кто платит |
|
| Срок действия реферального права |
Ограничение по времени / сделкам |
|
3.3. Удалённая работа
| Вопрос |
Требование |
Статус |
| Оформление в договоре |
Пункт об удалённой работе (ст. 312.1 ТК РФ) |
|
| Оборудование |
Предоставляется компанией / за свой счёт |
|
| Контроль работы |
Порядок отчётности, мониторинга |
|
| Охрана труда |
Инструктаж, ответственность за условия |
|
3.4. Конфиденциальность и защита данных
| Вопрос |
Требование |
Статус |
| Перечень конфиденциальной информации |
Сделки, контрагенты, финансы, база клиентов |
|
| Срок действия обязательства |
После увольнения (не более 3 лет) |
|
| Ответственность за разглашение |
Дисциплинарная, материальная, уголовная |
|
| Возврат данных и оборудования |
При увольнении |
|
4. Вопросы для юристов
- Соответствие ТК РФ — все ли пункты шаблона соответствуют актуальному законодательству?
- Срочный vs бессрочный договор — для каких ролей допустим срочный договор?
- Испытательный срок — максимальные сроки для разных категорий?
- Коммерческие менеджеры — оптимальная форма оформления (трудовой / ГПХ / самозанятость)?
- Реферальная программа — как легально оформить выплаты «привлекающим участникам»?
- Конфиденциальность — достаточна ли формулировка в шаблоне?
- Удалённая работа — какие дополнительные пункты требуются по ст. 312.1 ТК РФ?
- Материальная ответственность — для каких ролей требуется отдельный договор?
- Расторжение договора — есть ли риски при увольнении в период ИС?
- Штрафы и санкции — допустимы ли в договоре? (нет, по ТК РФ)
5. Процесс согласования
1. HR готовит финальные версии шаблонов
↓
2. Отправка юристам (email / документооборот)
↓
3. Юристы вносят правки (срок: 3-5 рабочих дней)
↓
4. HR сводит комментарии в единую версию
↓
5. Повторная проверка юристами (при необходимости)
↓
6. Утверждение Генеральным директором
↓
7. Публикация в базе знаний (для HR и руководителей)
6. Версионность документов
| Версия |
Дата |
Изменения |
Автор |
Статус |
| 0.1 |
2026-01-XX |
Начальная версия шаблонов |
HR |
На согласовании |
| 0.2 |
TBD |
Правки юристов |
Юристы |
В работе |
| 1.0 |
TBD |
Утверждено |
Гендиректор |
Действующий |
7. Чек-лист перед подписанием с сотрудником
- [ ] Договор соответствует утверждённому шаблону версии 1.0
- [ ] Все поля заполнены (ФИО, паспорт, должность, оклад, даты)
- [ ] Испытательный срок указан (если применимо)
- [ ] Подписи обеих сторон проставлены
- [ ] Два экземпляра — по одному каждой стороне
- [ ] Лист ознакомления с внутренними документами подписан
- [ ] Согласие на обработку ПД подписано
- [ ] Копия паспорта приложена к личному делу
8. Ссылки на документы
Версия: 1.0
Дата: 2026-01-XX
Согласовано: Юридическая служба