← Процессы

чеклист первый день

Чек-лист онбординга новых сотрудников ПРОСТОР

Внутренний документ. Единый стандарт адаптации новых сотрудников.

Цель документа

Обеспечить единый стандарт адаптации новых сотрудников, сократить время выхода на полную эффективность и снизить риск раннего увольнения.

Сроки онбординга

  • День 0 (подготовка): до выхода сотрудника.
  • Неделя 1: ввод в проект, базовые знания.
  • Недели 2–4: погружение в функционал, первые задачи.
  • Месяцы 2–3: самостоятельная работа, промежуточные чекапы.

День 0 (подготовка до выхода)

Задача Ответственный Статус
Подготовить рабочее место (офис/удалённо) HR / IT
Создать учётные записи (почта, CRM, ЛК, мессенджеры) IT
Подготовить пакет документов для подписания (трудовой договор, доп. соглашения) HR
Назначить наставника (для ролей, кроме топ-менеджмента) HR + руководитель
Уведомить команду о новом коллеге HR
Подготовить план адаптации (30/60/90 дней) HR + руководитель

Неделя 1: Ввод в проект

День 1

Задача Ответственный Статус
Встреча в офисе / онлайн-встреча, знакомство с командой HR
Подписание трудовых документов HR
Выдача доступов (почта, CRM, ЛК, корпоративные мессенджеры) IT
Обзор миссии, стратегии, структуры проекта HR / Руководитель
Знакомство с положением о службе и должностной инструкцией HR
Инструктаж по комплаенсу и безопасности HR / Юрист
Установка корпоративных инструментов (Telegram, Teams, 1C и т.п.) IT

Дни 2–5

Задача Ответственный Статус
Изучение базовых документов проекта (база знаний) Сотрудник
Знакомство с процессами своей службы Руководитель
Обучение работе с CRM / ЛК (если применимо) IT / Куратор
Встреча с наставником, согласование плана на месяц Наставник
Чтение материалов по продукту (бизнес-план, product backlog) Сотрудник
Короткий чекап с HR (вопросы, трудности) HR

Недели 2–4: Погружение в функционал

Задача Ответственный Статус
Получение первых рабочих задач под контролем наставника Руководитель
Участие в операционных встречах службы Сотрудник
Изучение положений по службам и регламентов Сотрудник
Знакомство с ключевыми стейкхолдерами (кросс-функциональные встречи) HR / Руководитель
Промежуточный чекап на 14-й день (HR + руководитель + наставник) HR
Промежуточный чекап на 30-й день (оценка прогресса, корректировка плана) HR + Руководитель

Месяцы 2–3: Самостоятельная работа

Задача Ответственный Статус
Выполнение задач в рамках зоны ответственности Сотрудник
Регулярные 1:1 встречи с руководителем (еженедельно/раз в 2 недели) Руководитель
Встреча с HR на 60-й день (обратная связь, вовлечённость) HR
Подготовка отчёта по итогам испытательного срока Сотрудник
Финальный чекап на 90-й день (решение о прохождении ИС) HR + Руководитель

Критерии успешного прохождения испытательного срока

Критерий Описание
Профессиональные результаты Выполнение поставленных задач в срок, качество работы
Интеграция в команду Взаимодействие с коллегами, соблюдение корпоративной культуры
Понимание продукта Знание модели ПРОСТОР, процессов, инструментов
Соблюдение регламентов Следование правилам комплаенса, операционным процедурам
Инициативность Предложения по улучшению, проактивность

Шаблоны для использования

1. План 30/60/90 дней (пример)

Период Цели Критерии успеха
30 дней Погружение в проект, базовые знания Пройден онбординг, выполнены первые задачи
60 дней Самостоятельная работа в рамках функции Выполнение KPI на 70–80% от целевых
90 дней Полноценная работа Выполнение KPI на 100%, отсутствие критичных ошибок

2. Обратная связь от сотрудника (анкета)

  1. Насколько понятны были ваши задачи в первую неделю? (1–5)
  2. Получили ли вы все необходимые доступы и инструменты? (Да/Нет)
  3. Насколько полезен был наставник? (1–5)
  4. Что можно улучшить в процессе онбординга? (открытый вопрос)
  5. Оцените общую удовлетворённость первыми неделями работы (1–5)

Ссылки на ресурсы

🔗 Связанные разделы базы знаний

Версия документа: 1.0
Дата создания: 2026-01-XX
Статус: внутренний